又到一年畢業季,當你滿懷依依不舍之情與同學互道珍重的時候,當你充滿惴惴不安的心情步入社會的時候,你有沒有想起“我”呢?在你的記憶中可能從來沒有出現過我的身影,但我對你來說真的不可或缺,“我”就是你的那份“人事檔案”。
“我”是由你的學籍檔案轉換而來,你畢業之後,學校會在你的學籍檔案中放入畢業生報到證,然後由學校将檔案轉交給你的就業單位人事部門或委托的人才交流機構,這時你的學籍檔案正式成為了“我”——人事檔案。
“我”記載了你的高中檔案材料:入團志願書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志願表等;
大學檔案材料:入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須入檔的材料等。
當你步入職場,我們倆仍然在一起,我會繼續記錄你工作經曆的點點滴滴,一直很久很久……
“我”有什麼用?
首先,我會記錄你從中學到大學再到你工作之後的點點滴滴,承載着你一生的經曆,标記出你一生的軌迹;
其次,當你考取公務員、進入國企事業單位或者參軍報名,都要先對“我”進行政審,審查有關資料,待通過後才能為你辦理入職手續;
再次,你以後的工作調動、人才引進落戶、出國政審、職稱評定、工資調整、入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等,都将以檔案材料的審核為重要依據。
所以你看,雖然咱倆從來沒見過面,在以後的時間裡見面的機會也不多,但“我”對你來說真的很重要,好好的珍惜“我”吧!那麼大家馬上畢業了,檔案該如何處理呢?